各院系博士研究生:
为鼓励和支持我校博士研究生参加高水平国际学术会议,提升研究生培养质量,现开展2024年博士研究生参加境内外高水平国际学术会议资助申请工作,具体通知如下:
一、资助对象与条件
(一)时间范围:自2024年1月1日起截至2024年11月8日。
(二)适用范围:基本学制内在校非定向博士研究生。
(三)论文要求:提交的论文被本学科领域高水平的学术会议正式接收(本人为第一作者)。
(四)会议参与:申请人得到会议正式邀请或书面通知,并在会议上做论文展示(形式包括但不限于论文宣读、口头报告)。
二、资助标准
资助额度最高不超过10000元,参照学校财务报销标准,补贴实际产生的住宿费、国际往返机票、国内城市间交通费等。
三、提交材料截止时间
申请人提交申请纸质版材料的截止时间为2024年11月10日(星期日)17:00。
四、提交材料
申请人填写并打印《研究生参加境内外高水平国际学术会议资助申请审批表》,需导师与院系审核、签字并加盖公章。以下所有材料请合并成一份pdf发送至邮箱:sxyjsb@126.com,纸质材料提交二教209。
材料清单 | |
邀请函 | 提交会议邀请函和论文录用证明。电子邮件形式的国际学术会议邀请函需由导师签字确认;非英语的邀请函应有中文翻译件并由导师签字确认。 |
参会形式证明材料 | 若以大会报告、论文正式宣讲形式参会,需提供相关证明材料(可提供论文宣读证明、会议手册、会议议程、活动现场照片、活动报道等材料。若提供会议手册、会议议程和活动报道材料,请重点标注出体现个人参与的部分)。 |
行程证明 相关材料 | 机票行程单、登机牌、酒店住宿发票等证明行程的文件原件或复印件。 |
科研学术 活动成果 | 参会论文 |
获奖证明材料 | 若获得奖项,需提供获奖证书等相关证明材料。 |
五、注意事项
(一)已接受院系或导师资助的学术会议请勿重复提报。
(二)确保所有提交材料的真实性与完整性。