为更好地做好研究生学位论文答辩工作，研究生在完成论文后，应及时与导师一起确定答辩日期，并向研究生部申请学位论文答辩，提交论文答辩日期、答辩委员名单，研究生部根据日期应聘请学位论文答辩秘书，.秘书一般由在读研究生担任，同一研究方向的研究生应回避。研究生部每年公布当年的答辩秘书名单，在答辩前公布供选择。研究生学位论文答辩秘书应完成如下工作：
1、在研究生申请论文答辩后，与研究生导师、研究生本人及答辩委员联系，负责答辩前的联络及递送论文等工作。并与研究生部及时沟通。
2、答辩前与研究生本人一起布置会场，负责迎送答辩委员等工作。
3、答辩时做好答辩记录，如是博士论文答辩，答辩秘书应在答辩前将评议及评阅意见综合书面意见，并在答辩时向答辩委员作介绍。
4、在论文投票表决前草拟出答辩决议书，供答辩委员议定正式决议作参考用。
5、负责发放表决票及专家酬劳。
6、应在答辩结束后及时将研究生的答辩情况表、学位申请表、答辩决议书（各一式二份）、论文评议书、评阅书、表决票及酬劳签收单等送交研究生部。
7、答辩秘书在工作中如遇具体问题，应直接与研究生部联系。
