为了加强我院研究生学生证（以下简称“学生证”）和校徽的管理，作如下规定。
第一条 学生证和校徽是我院研究生身份的证明，每位研究生应该按规定使用并注意妥善保管。
第二条 学生证需贴本人照片、加盖校钢印和学院注册章后方为有效。
第三条 任何一名研究生不得同时拥有两张学生证和校徽。凡用不适当手段重复领取学生证和校徽，一经发现，将视情节轻重和对错误的认识程度，给予批评教育，直至纪律处分。 由此造成的一切后果，由研究生本人负责。
第四条 凡将学生证或校徽供他人使用，被发现后，要根据情节给予教育处理，对造成国家或他人损失的要追究责任。
第五条 补发学生证注意事项
1.遗失学生证或校徽者，应立即向研究生部提出报告，检查遗失原因，申请补发。经研究生部核查后，根据实际情况决定是否给予补发。
2.申请补发学生证或校徽，自申请之日起，三个月后再行补发新学生证。
3若在申请补办期间或补办后找回原来的学生证或校徽，应立即向研究生部说明，终止申请或退回新补的学生证或校徽。
4.研究生在校期间只能补办学生证或校徽一次。
第六条 不论何种原因，研究生正式办理离校手续时，应主动缴回学生证和校徽。如遗失者按补发规定办理。
第七条 家庭地址变更，需要更改学生证中“假期火车减价优待证明栏”的内容时，应持有家庭所在地派出所出具的证明。
本人姓名更改，办理更改姓名时应持有院保卫处（或户籍所在地派出所）出具的证明。
